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Administrationswunder für unser Office

Du bist die erste Ansprechperson für alle Kund:innen und Mitarbeiter:innen, für unsere Buchhaltung sowie unsere Partnerunternehmen.

Du bist verantwortlich für die Koordination der Trainingstermine, du verwaltest die Anmeldungen und Abrechnungen der Kurse. Du bereitest die Kursunterlagen und die Kursräume vor. Du kümmerst dich um die Verpflegung für unsere Kursteilnehmer:innen. Du schreibst Angebote und Rechnungen für unsere Kurs- und Consultingprojekte. Du bereitest die Buchhaltung vor und kümmerst dich um die Büromaterialien. Du jonglierst mit E-Mails, Rechnungsprogramm und Internetseiten wie ein Digital Native.

All das an 4 Vormittagen (8-13 oder 9-14 Uhr) Montag bis Donnerstag.

Du hast eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK oder ähnliches) und hast erste Erfahrungen in der Administration gesammelt? Du bist bereit für einen Job, in dem du eigenständig agieren und selbstverantwortlich arbeiten kannst?

• perfektes Deutsch (Muttersprache oder vergleichbar)
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Solides Wissen in MS Office Produkten, keine Angst vor neuen Programmen
• Genauigkeit und Freude am Organisieren
• Absolvent:innen von wirtschaftlichen BHS werden bevorzugt

Wissen und Erfahrung sind wichtig. Entscheidend für unseren ge­mein­samen Erfolg ist die passende Einstellung. Wir erwarten von dir:

• Begeisterung für Menschen und unsere Themen
• Offenheit für Neues
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude am Organisieren und Verwalten
• Lernbereitschaft

• Die Sicherheit eines seit vielen Jahren erfolgreich wirtschaftenden Privatunternehmens.
• Leistung zählt, nicht Zeit: Wir bieten dir eine 4-Tage-Woche (20 Stunden, Freitag frei) an.
• Vertrauen in deine Ideen, deine Entscheidungen und deine Leistung.
• Ein faires Gehalt, über dem Kollektivvertrag (IT-KV, Verwen­dungs­gruppe AT, Regelstufe), mindestens EUR 1.232,- pro Monat brutto.